RODO – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż na stronie internetowej megasurf.com.pl pozyskujemy Dane osobowe niezbędne w procesie obsługi Klientów oraz realizacji bieżącej działalności firmy i zaznaczamy, że:

1. Administratorami danych osobowych są Grzegorz Kunicki oraz Marcin Kościelak, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą MEGA SURF s.c., z siedzibą w Gdynia, ul. Kameralna 10 B/12 81-549, NIP: 5862040945, e-mail: megasurf@megasurf.com.pl. zwani dalej Administratorami; Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych,
2. W razie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Administratora, a także przysługujących uprawnień, można się skontaktować się z nami za pomocą adresu megasurf@megasurf.com.pl.
3. Lista kategorii danych, które mogą być przetwarzane: Adres email, dane z dokumentów księgowych, adres siedziby, dane kontaktowe, imię i nazwisko, numer nip, numer telefonu, numer IP komputera.
4. Źródło przetwarzanych danych: formularze zawarte na stronie internetowej, komunikacja email.
5. Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
   
   1. wypełnienia obowiązków informacyjnych dotyczący sprzętu i usług dostarczanych MEGA SURF s.c. podstawa prawna RODO art. 6 ust. 1 lit a – zgoda osoby,b – Wykonanie umowy,
   2. realizacji umów zawartych z kontrahentami MEGA SURF s.c. podstawa prawna RODO art. 6 ust. 1 lit b – Wykonanie umowy,
   3. Odpowiedzi z formularza kontaktowego dane: imię, nazwisko, e-mail, adres IP, adres siedziby firmy – podstawa prawna RODO art. 6 ust. 1 lit a- zgoda osoby
   4. zawarcia/wykonania umowy sprzedaży, realizacji usługi podstawa prawna RODO art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., a jeżeli umowa została prawidłowo zakończona, dane osobowe przechowywane są jedynie na potrzeby rozliczeniowe z Urzędem Skarbowym
   5. marketingowych, informowania o nowościach produktowych, promocjach na podstawie wyrażonej zgody na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. a i c Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,
   6. analitycznych (m.in. adres IP, lokalizacja komputera) w celu usprawnienia serwisu internetowego, prezentowanych treści i wykluczenia błędów na stronie, a także w celu zapobiegania włamaniom i nieuprawnionym ingerencjom w danych zawartych nas serwerze podstawa prawna RODO art. 6 ust. 1 lit. F – Interes administratora.
6. Polityka dotycząca ciasteczek (cookies) została określona w osobnym dokumencie pod nazwą polityka cookies i jest dostępna na naszej stronie internetowej.
7. odbiorcami danych osobowych są/będą/mogą być firmy z listy zaufanych partnerów mogą to być firmy i instytucje:
   
   1. firmy ubezpieczeniowe w przypadku ubezpieczenia,
   2. biuro księgowe oraz w szczególnych przypadkach kancelaria prawna oraz firma windykacyjna inne podmioty w celu wykonania obowiązku prawnego itp.),
   3. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
8. Dane osobowe mogą być powierzone podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi techniczne związane z utrzymaniem strony internetowej, w szczególności dostawcom hostingu.
9. podanie danych jest niezbędne do realizacji umów, oraz obsługi komunikacji w sprawie zamówień. Użytkownik ma prawo do:
   
   1. żądania dostępu do swoich Danych osobowych; 
   2. sprostowania swoich Danych osobowych;
   3. usunięcia Danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”); 
   4. ograniczenia przetwarzania Danych osobowych; 
   5. przenoszenia Danych osobowych; 
   6. sprzeciwu; 
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego,
10. Dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
11. Dane osobowe będą przechowywane:
    
    1. przez okres niezbędny do zawarcia/wykonania umowy, sprzedaży oraz wywiązania się z obowiązków rozliczeniowych wobec Urzędu Skarbowego, a w przypadku nienależytego wywiązania się z umowy do czasu przedawnienia roszczeń.
    2. w przypadku zapytań ofertowych dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb komunikacji do czasu, aż zgłoszony zostanie sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.
12. Zapewniamy, iż dochowujemy stosownych procedur związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych. Stosujemy szyfrowanie SSL strony internetowej. Dodatkowo stosujemy dwuetapowe uwierzytelnianie panelu administracyjnego naszej strony. Dostęp administracyjny do hostingu wydzielony jest z określonych adresów IP.
13. Dane dzieci

Nasza Strona Internetowa nie jest przeznaczona dla osób poniżej trzynastego (13.) roku życia i prosimy osoby młodsze, aby nie podawały swoich Danych Osobowych przez naszą Stronę Internetową. Nie zbieramy świadomie informacji i danych od dzieci poniżej trzynastego (13.) roku życia bez zgody rodziców.